Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 

Werkstudent (m/w/d) – Back Office

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Office Managements im Tagesgeschäft
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage)
• Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen
• Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen
• Koordination von Catering für Meetings und Veranstaltungen
• Internetrecherche und Informationsaufbereitung
• Dokumentenmanagement und Datenbankpflege (z. B. im Crewing-Tool & Bewerbermanagement-System)
• Unterstützung bei der Ausgabe und Verwaltung von persönlicher Schutzausrüstung für das Offshore-Personal
• Unterstützung im Bereich Rechnungs- und Bestellwesen (z. B. Bearbeitung und Verwaltung)
• Postbearbeitung und Botengänge
• Kommunikation mit internen Abteilungen/Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei Sonderprojekten, z. B. bei der Planung und Durchführung von Messen und Events

Dein Profil:

• Studenten (w/m/d) aller Studiengänge sind willkommen
• Berufserfahrung im Rahmen einer Werkstudententätigkeit oder eines Praktikums ist gern gesehen, aber kein Muss
• Mindestens 16 bis 20 Stunden pro Woche verfügbar
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen insbesondere Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Motivation

Unsere Benefits:

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
• Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei SeaRenergy die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Button "Apply" mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. 

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere. 

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Sales Assistant – Innendienst (m/w/d)

am Standort Hamburg (& remote)

Deine Aufgaben: 

• Koordination mit internen Abteilungen: Du fungierst als Schnittstelle zwischen Sales und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Sales Prozess zu gewährleisten.
• Koordination von Terminen: Du planst und organisierst interne Meetings und Kundentermine (inkl. Reiseplanung) für unser Sales Team und das Management. Du protokollierst in relevanten Terminen.
• Vorbereitung von Präsentationen: Du unterstützt unsere Sales Team mit professionellen Präsentationen für Kunden und interne Meetings.
• Reportings & Analysen: Du bereitest Markt-Reports für das Team und die Geschäftsführung vor.
• Dokumentenmanagement: Du verwaltest Sales Dokumente und sorgst dafür, dass alles aktuell ist.
• Prozessoptimierung: Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Vertriebsprozesse effizienter gestalten können.
• Event-Support: Bei internen oder externen Sales-Veranstaltungen bist du der organisatorische Rückhalt.
• CRM-System: Das CRM-System bleibt dank deiner sorgfältigen Pflege stets aktuell.

Dein Profil: 

• Du hast eine Ausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine ähnliche Qualifikation abgeschlossen
• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrungen in Aufgaben wie Sales Assistenz, Terminorganisation oder Datenpflege
• Du bist fit im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch & Englisch
• Freude an der Zusammenarbeit in einem schnell wachsenden und dynamischen Umfeld sowie der Fähigkeit, Menschen erfolgreich zu unterstützen
• Du liebst es, den Überblick zu behalten, kannst Prioritäten setzen und arbeitest strukturiert
• Du arbeitest gerne in einem dynamischen Team, bist flexibel und unterstützt, wo es gebraucht wird

Unsere Benefits:

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten. 
• Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
• Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei SeaRenergy die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Button „Apply“ mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. 

SeaRenergy ist ein Unternehmen der Offshore-Windbranche, welches es sich zur Aufgabe gemacht hat, umfassende Dienstleistungen und innovative Lösungen rund um die Errichtung, den Betrieb und die Instandhaltung von Offshore-Windparks anzubieten. Unsere Branche zeichnet sich unter anderem durch Vielfalt und Dynamik aus, deshalb ist kein Tag wie der andere. 

Wir suchen ab sofort eine motivierte und zuverlässige Unterstützung für unser Team am Standort Hamburg in der Rolle als

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20–30 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben: 

Du bist die zentrale Anlaufstelle und übernimmst eine Vielzahl von organisatorischen und administrativen Aufgaben, um unser Büro reibungslos am Laufen zu halten:

• Als erste Kontaktperson stehst du Kunden, KollegInnen, der Hausgemeinschaft sowie externen Partnern wie Handwerkern und Reinigungskräften zur Verfügung.
• Die Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie die Organisation und Begrüßung von Gästen gehören zu deinem Aufgabenbereich.
• Du unterstützt unsere Office Managerin und übernimmst in ihrer Abwesenheit eigenständig Verantwortung für anfallende Aufgaben.
• Gemeinsam mit der Office Managerin koordinierst du Aufgaben und Prozesse für unsere Tochterfirmen und setzt die Vorgaben der Unternehmensgruppe um.
• Angebote werden eingeholt, Verbrauchsmaterial bestellt und Rechnungen über das ERP-System bearbeitet und freigegeben.
• Zu deinen Tätigkeiten zählt außerdem die Verwaltung von Mobilitätslösungen wie Business Bikes, Bahn-Tickets, Dienst- und Mietwagen.
• Die Lagerverwaltung und die Bereitstellung persönlicher Schutzausrüstung (PSA) für unser Offshore-Personal liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
• Bestehende Arbeitsprozesse werden von dir analysiert und bei Bedarf optimiert, um die Effizienz im Büro zu steigern.
• Mit Engagement wirkst du bei der Planung und Durchführung von Firmenevents, repräsentativen Kundenmeetings und Workshops mit.
• Eine reibungslose und effiziente Kommunikation zwischen verschiedenen Teams wird von dir aktiv gefördert.       

Dein Profil: 

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d), oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Verwaltung oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bringst du bereits mit.
• Der sichere Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen gehört zu deinen Stärken.
• Du kommunizierst mühelos in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Unsere Benefits:

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten.
• Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von SeaRenergy zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
• Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei SeaRenergy die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore Wind Branche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Button „Apply“ mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins. 

Con4Mare ist ein führendes Unternehmen im Bereich der maritimen Dienstleistungen und Teil der SeaRenergy-Gruppe. Wir sind spezialisiert auf Marine Warranty Surveying (MWS), Engineering-Dienstleistungen sowie die Projektzertifizierung und bieten umfassende Unterstützung für Offshore-Windenergieprojekte weltweit. Von der Planung über die Implementierung bis hin zur Überwachung von Offshore-Projekten sorgen wir dafür, dass unsere Kunden höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards einhalten. Unser erfahrenes Team begleitet diese komplexen Vorhaben und stellt sicher, dass die Projekte reibungslos und erfolgreich verlaufen – stets im Einklang mit den Anforderungen der Offshore-Branche.

Wir suchen ab sofort am Standort Hamburg und remote eine

Projekt- oder Teamassistenz (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Koordination von Offshore-Windenergieprojekten in den Bereichen Marine Warranty Survey und Projektzertifizierung
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Projektleitern, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Fristen der Projekte eingehalten werden
• Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen sowie Koordination des Informationsflusses zwischen internen Teams und externen Partnern
• Organisation und Nachverfolgung von Meilensteinen, Terminen und Aufgaben im Rahmen unserer Offshore-Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Workshops sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
• Betreuung von Kunden und Partnern, indem du als zentrale Anlaufstelle für projektbezogene Anfragen und Informationen fungierst
• Proaktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen in der Projektabwicklung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz, im Büromanagement oder in der Verwaltung von Vorteil
• Organisationstalent und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) sowie idealerweise erste Erfahrung mit Projektmanagement-Tools
• Kommunikationsstärke und Freude daran, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an der Offshore-Windenergie und der Energiewende

Unsere Benefits:

• Spannende Aufgaben: Tauche ein in die Welt der Offshore-Windenergie und arbeite an innovativen Projekten, die die Energiewende vorantreiben. Engagiere dich zudem in unserem Corporate Sustainability Team und gestalte aktiv nachhaltige Strategien und Lösungen mit, um einen positiven Beitrag zur Zukunft der erneuerbaren Energien zu leisten. 
• Mitgestaltung der Unternehmensvision & -strategie: Sei Teil unserer Vision! In regelmäßigen Workshops und Meetings hast du die Möglichkeit, deine Ideen für die Zukunft von Con4Mare zu besprechen und aktiv an der Unternehmensentwicklung mitzuwirken.
• Offene Kommunikation: Bei uns wird Kommunikation großgeschrieben. Wir leben flache Hierarchien und sorgen dafür, dass jede Stimme gehört wird.
• Flexibilität und Mobile Working: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, bis zu viermal pro Woche mobil zu arbeiten.
• Gesundheit und Wohlbefinden: Mit Wellpass erhältst du Zugang zu über 7.000 Studios für Sport, Wellness und Gesundheit – ob vor Ort oder digital. Außerdem bieten wir vergünstigten Eintritt in alle Bäderland-Schwimmbäder, damit du dich richtig auspowern kannst.
• Dienstfahrrad-Leasing: Bleib umweltfreundlich mobil mit unserem bezuschussten Dienstfahrrad-Leasing.
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm: Bringe neue Talente ins Team und erhalte eine Prämie von bis zu 3.000 Euro pro erfolgreicher Empfehlung.
• Weiterbildungen: Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Entwicklung mit einem jährlichen Fortbildungsbudget sowie einem frei verfügbaren Weiterbildungsbudget von 500 Euro – egal, ob die Weiterbildung fachbezogen ist oder nicht.
• Corporate Benefits Programm: Profitiere von attraktiven Rabatten und exklusiven Angeboten bei zahlreichen Partnern durch unser Corporate Benefits Programm.
• Tolle Arbeitsumgebung: Unser Büro an der Alster bietet dir nicht nur einen traumhaften Blick auf Hamburg, sondern auch Firmenfahrräder und Duschen für die Alsterlaufrunde.

Es erwartet dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir bieten die Möglichkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit in einem dynamischen Team und einem außerordentlich interessanten Arbeitsumfeld. Durch die direkte Einbindung in operative Fragestellungen erhält jeder bei Con4Mare die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln. Du hast die Gelegenheit, aktiv an Prozessen und Projekten mitzuwirken und umfassende Erfahrungen in der Offshore-Windbranche zu sammeln.

Haben wir dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über den Button „I’m interested“ mit der Angabe deiner Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermins.